职位描述:
1.负责接听公司所有来电并负责转接,接听电话时须语调委婉、诚恳,必要时对相关事宜作详细记录并及时转交相关部门领导待处理;
2.负责公司文印室日常维护和管理工作。
3.负责办公用品采购管理,每月一次做好办公用品的出入库及领用登记工作。
4.负责考勤机及打卡的管理,和工作期间外出人员的登记及统计。
5.负责按照接待流程进行访客接待。
6.协助部门进行办公环境管理和后勤维修工作。
7.负责机票预订、收发信件快件,每月一次结算工作。
8.所有行政类费用的报销和统计。
9.上级交办的其他任务。
任职资格:
1.大专及以上学历,熟悉使用Office办公软件。
2.具备基本的英语听说能力,有1年以上行政助理工作经验优先考虑。
3.言谈举止大方得体,有良好的个人气质,长相端正,身高165CM以上。
4.声音甜美、普通话标准,待人接物热情得体,语言表达清晰有条理,有较强的沟通协调能力。