职位描述:
一、订单处理
1、按照业务所需求在SE系统中录入原始订单(报价单)
2、直营客户对账、缴款、清账、逾期账款追踪
二、业务所日常管理
1、销售日报月报数据收集
2、经销商库存及车铺转单量资料提报
3、非领结案报告收集
4、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
5、业务所会议决议事项追踪
6、协助主管月报制作和其他交办报表完成
7、经销合同分发,签订后传总经办用印
8、客诉资料汇总、提报
9、分公司年检工作与防疫站年检工作,并与驻地相关职能部门的沟通联络工作(派出所、工商局、劳动局、防疫站等)
10、保管业务所办公室房租合同,并负责日常之与沟通工作
三、人资相关工作:
1、配合人资部工作:协助各所办理员工增补、进/离职,员工晋升,劳动合同签认、档案关系调入等相关工作手续。汇总提报所内的 考勤,检核考勤卡、签到表等
2、提报并汇总所(驻区业代、理货员)考勤、工资等
3、提报业代电话补助名单、金额
四、营会相关工作
1、与资讯、厂务部门沟通协调业务所固定资产的管理、调拨等
2、预提、冲销房屋租赁费;缴纳电话、网线费用;办公室设备维修、保养;购买IP卡、饮用水、办公文具、印刷表单、职工福利、工作服请购单等
3、在没有所营会的情况下,业务所备用资金管理
4、月末根据帐载数进行仓库盘点