工作内容:
1. 访客人员进出前台,做好访客登记表。
2. 当值时向客户和来访者致意,指引来访者进入合适的会议室或指定地点,提供专业的帮助,及时通知被访人员。
3. 协助会议室预订,提供会议所需的设备及文具。
4. 对于客户或访客人员咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲。
5. 协助前台保安维持秩序,如果任何问题发现,马上报告上级主管。
6. 熟悉员工的分机号码,提供专业的电话转接服务。
7. 快递收发管理,费用月结的整理和分类。
9. 办公用品的发放,同事名片的印制。
10.公司的公共设备出现问题要及时报修或者联系供应商进行解决。
11.管理维保商,及跟进设施的例行维护工作。
12.做好上级所指派的其他工作等。
任职要求:
1、 大专以上学历;
2、 有相关岗位工作经验,外企经验优先;
3、 英语熟练,能处理日常工作往来的英文邮件;
4、 思维敏捷,形象良好。
5、 熟练使用office办公软件。