职位描述
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岗位职责:
1、员工入离职手续办理(包括电子档花名册录入及更新、员工劳动合同签订)
2、行政部物资监督管理(主要是员工工服、床上用品)
书籍借阅管理
3、每周会议议题的收集
4、每月各部门培训计划、工作计划的收集与汇总
公司文件管理
5、公司团队意外险的报送
6、办公用品、药品、水票、各类活动礼品、每月生日礼品及每月先进员工礼品的申购与管理
7、人事基础资料(各类假单的初审呈报、员工健康证办理与管理、违规改进单收集与汇总)的收集与整理
8、考勤统计、每月工资造册资料整理汇总
9、公司网站的更新与维护
10、日常办公室事务(每日办公室清洁卫生检查、每周五及法定节假日客户短信发送、公司任职部长级及以上人员生日祝福语编辑呈报、来访人员接待等)
11、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
6、抗压能力强,有较好的服从及承担意识;