岗位职责：一、日常接待；二、考勤管理；三、人事工作；四、会务工作；五、行政、后勤保障事务。

具体工作内容：


一、日常接待。
1、对来访人员做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员（对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外）；
2、对应聘者进行登记，并引领应聘者填写《应聘人员登记表》。
二、考勤管理。
1、监督日常打卡，防止代打卡；
2、每日统计考勤情况并以邮件的形式发送至各领导处；
3、每月底汇总考勤情况至重庆分公司人事专员处；
4、管理《请假单》、《未打卡登记单》等出勤单据，并对出勤进行记录。
三、人事工作。
1、电话预约面试者，礼貌用语；
2、新员工入职工牌及门禁卡制作及办理员工离职时工牌回收等工作；
3、完成新员工入职培训前的位置安排工作，并监督完成培训者每日考勤。
四、会务工作。对部门周会议进行会议记录并整合成会议纪要。
五、行政、后勤保障事务。
1、保持前台台面的清洁及前台植物的日常护养；
2、负责公司总机的接线工作，用语礼貌；
3、统计每月行政、后勤保障的用品开销并报上级领导；
4、负责统计重庆分公司办公用品需求，并完成采购及发放工作；
5、办公室饮用水的补充订购。
六、完成上级领导安排的其他临时性工作。
工作时间：每天八小时，周末双休。



岗位要求：


学历：专科及以上 专业：行政管理、文秘等相关专业 性别：女性


性格：耐心、细心、 开朗、随和


工作经验： 有无工作经验均可，择优录取


能力要求：
1、普通话标准，为人随和，具亲和力；
2、具有服务意识，有责任心，条理清晰；
3、具备良好的语言沟通能力和团队合作意识
其他要求：熟练使用各种办公软件、办公设备，具备基本的网络知识